İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi
04 Ocak 2022

1-AMAÇ:

Bu prosedürün amacı İş Sağlığı ve Güvenliği uygulama ve standartlarının belirlenmesi ve personelin bu prosedüre uygun şekilde hareket etmelerini sağlamaktır.

2-UYGULAMA ALANI:

Hastanenin tüm bölümleri uygulama alanı dahilindedir.

3-SORUMLULUK:

  • Bu prosedürün her aşamada, uygulanması ve sürekliliği için gereken desteği vermekle sorumludur.

    Bölüm Yöneticisi/Bölüm Sorumluları

  • Bu prosedürde anlatılan tüm faaliyetlerin ilgili lokasyon/bölüm genelinde uygulanması, yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanmasından sorumludur.

    Personel

  • Hastane bünyesinde çalışan her personel, bu prosedüre uymakla yükümlüdür.

4-TANIMLAR:

İSG:                                        İş Sağlığı veGüvenliği

İSGProfesyonelleri:              İşyeri Hekimi ve İş GüvenliğiUzmanı

RİF:                                        Risk İyileştirmeFormu

KKD:                                     Kişisel KoruyucuDonanım

5-PROSEDÜR

   5.1.GENEL UYGULAMALAR:

İSG Çalışmaları; İş Sağlığı ve Güvenliği Talimat, Form, Tutanakları ile Acil Durum Prosedürü, Risk Değerlendirmesi ve Risk Analizi Prosedürü, etkileşimli ve entegre şekilde uygulanır.

  • Mevcut çalışmalar üzerinde tüm birimler için ayrı ayrı Risk Değerlendirmesi ve Risk Analizi Prosedüründeki talimat ve formlarda belirtildiği şekilde uygun bir Risk Analizi yapılır ve aksiyon planları belirlenir.
  • Yeni bir Projeye başlanılmadan önce, Proje kapsamındaki Bilgiler Yöneticiler tarafından İSG Profesyonelleri ile paylaşılır ve İSG Profesyonelleri tarafından planlanan alanda ön çalışma yapılarak eksiklikler belirlenir, risk analizi oluşturulacak, eksiklikler tamamlandıktan sonra Projeye başlanılır.
  • En az ayda bir Genel İSG Kurul Toplantısı ve Kurul kararları İvedilikle yerine getirilir.
  • İSG Profesyonelleri birimlerde denetimler gerçekleştirerek uygunsuzlukları yazılı olarak bildirir.
  • Uygunsuzluklar İSG Profesyonelleri tarafından izleme ve çalışanlar tarafından ulaştırılan RİF formu ile takip edilir.
  • İSG Profesyonelleri tarafından birimlerdeki iş kazaları değerlendirilip, İSG kurallarına  uymayan kişiler varsa işverene raporla bildirilir, yıllık iş kazası formu doldurulur, her iş kazasından sonra plan dışı eğitimlerle İSG bilincinin artırılması, iş kazalarını önlemek ve azaltmak amacıyla eğitimlerverilir.
  • Birimlerdeki tüm Ramak Kala Olayları Yöneticiler ile İSG Profesyonellerine ramak kala bildirim formlarıyla zamanında bildirilir.
  • Yöneticiler ve İSG Profesyonelleri ile birlikte birimlerde acil durum ekip listesi oluşturulur. Proje devamında bu listeleri İSG Acil Durum Planları prosedürüne uygun olarak aralıklarla kontrol edilir ve düzenlenir. Gerekli sayıdaki ekiplerin oluşturulamaması durumunda, birimlerde belirlenen kişiler, geçerli sertifikaları verecek yetkili kuruluşlara eğitim için gönderilir.
  • Çalışmalar T.C Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklere aykırı olamaz.

     

     5.2.SAĞLIK:

  • İşe alınmadan önce Ağır ve tehlikeli işler yönetmeliği Ek-2 de belirtildiği şekilde İşyeri hekimi  tarafından uygundur/değildir raporu verilir. İşe uygun raporu alan çalışan ile iş akdi imzalanır. Raporu uygun olmayan personel çalıştırılamaz.
  • İşe giriş, iş değişikliği, periyodik muayene, portör muayenesi gibi tüm tüm personele uygulanacak sağlık kayıtları mevzuatta belirtildiği şekilde İşyeri Hekimi tarafından kayıt altına alınır.
  • İş Kazası ve Ramak Kala Olay durumlarında İşyeri Hekimi tarafından ilk yardım gerektiren durumlarda acil olarak müdahale edilir.
  • Sağlık konusunda İşyeri Hekimi tarafından yapılacak izleme ve değerlendirmeler sonucunda tespit edilen durumlar yazılı olarak bildirilir. Gerekli aksiyonların alınması İSG Profesyonellerince takip edilir

    5.3.ÇEVRE:

  • Çevre Mühendisi tarafından Çevre ile ilgili tüm kanun, tüzük ve yönetmeliklere göre rapor hazırlanıp, çalışmalar bu rapora göre düzenlenecek.
  • İSG tarafından birimlerde, geri dönüştürülebilir ve tehlikeli atık sahası belirlenir.
  • İSG, Çevre sorumlusu ve İdari Birim tarafından birimlerdeki atıklar lisanlı firmalara belge karşılığı(ulusal atık taşıma formu, ambalaj atığı alındı belgesi) verilir ve kayıt altına alınır.
  • İSG ve Çevre sorumluları tarafından birim/çalışma ortamı gürültüsü, gürültü yönetmeliğinde belirtilen limitler arasında tutulur.
  • Çevre ile ilgili tüm faaliyetler İSG Profesyonelleri ve Birim Yöneticileri ile koordineli gerçekleştirilir.
  • Tüm çalışanlara İSG konularındaki sorumluluklarını içeren İSG taahhütnamesi imzalatılarak özlük dosyalarında kayıt altına alınır.

    5.4.EĞİTİM:

    İSG yeni işe başlayacak olan personele İş başı İSG eğitimi verilir. Çalışanın özlük dosyasında saklanmak üzere tutulan kayıtlar insan kaynaklarına teslimedilir.

    Her yıl İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi tarafından yıllık eğitim planı yapılacak ve bu plan dahilinde eğitimlerverilecek.

    Her iş kazası veya olay kaza sonrasında tekrar oluşabilecek olası kazaların önlenmesi amacıyla konuyla ilgili eğitimler tekrarverilir.

    İSG bilincinin geliştirilmesi amacıyla eğitim planı dışında da eğitimlerverilir.

    Eğitimler, ilgili birim yöneticilerine ve çalışanlarına “Eğitim Duyurusu” ile İSG uzmanı tarafından zamanındabildirilir.EğitimekatılımFormuilekatılımcılarimzakarşılığıkayıtaltınaalınır.

    Eğitim ile ilgili tüm faaliyetler İSG Profesyonelleri, Birim Yöneticileri ile koordineli gerçekleştirilir.

    5.8.KİŞİSEL KORUYUCU EKİPMAN:

  • Kullanılacak tüm kişisel koruyucular, İSG Profesyonelleri tarafından Kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak belirlenir.
  • Çalışanlara verilen Tüm kişisel koruyucular Birim Yöneticileri ile koordineli çalışması ile ilgili zimmet ve taahhütnameyle kayıt altına alınır.
  • İSG Kurul toplantısında belirlenen sayıdaki kişisel koruyucular, idari birim tarafından stokta hazır bulundurulur, eksilen sayıdaki kişisel koruyucular derhal yetkiliden talep edilir. Uygulama satın alma Prosedüründe tarif edildiği şekilde yapılır.
  • İSG Profesyonelleri tarafından lokasyonlarda kişisel koruyucu gerektiren bölgeler ve işler açıkça belirtilir, uyarı levhaları ve KKD Talimatı ile uygulaması sağlanır.
  • Her çalışan tarafından belirlenen alanlarda ve belirlenen işlere özgü kişisel koruyucular kullanılır. İSG Profesyonelleri ve Birim Yöneticileri kişisel koruyucusunu takmayan personele kanun, tüzük ve yönetmeliklerin öngördüğü cezai şartlar uygulanır.
  • İSG Profesyonelleri, Birim Yöneticileri ve Birim sorumluları tarafından herhangi bir sebepten dolayı özelliğini yitirmiş kişisel koruyucuların yenisi derhal ilgili idari görevliden talep edilir.
  • Kişisel koruyucu ekipmanların kullanımı ve bakımından tüm çalışanlar sorumludur.

    5.6. EMNİYET İŞARETLERİ:

  • İSG Profesyonelleri tarafından Birim girişlerine, depolar, yemekhane, soyunma odaları ve diğer tüm kullanım alanlarına uygun olan güvenlik ve sağlık levhaları yerleştirilir.
  • İSG Profesyonelleri ile Birimlerdeki riskli yerler işaretlenerek, uygun uyarı ve ikaz levhaları yerleştirilir.
  • İSG Profesyonelleri uyarı ve ikaz levhalarının bakımını yaptırarak, gerekli kayıt ile takibi yapılır. Eskimiş ve yıpranmış olanlar Teknik Sorumlu tarafından yenisi ile değiştirilir.
  • İSG Profesyonelleri Güvenlik ve Sağlık İşaretlemelerini Birim Yöneticileri ile koordineli çalışarak gerçekleştirir.

    5.7. CİHAZLAR:

  • İSG Profesyonelleri, İdari Birim Yöneticileri ile birlikte cihazlarıı kullanacak personel işinin uzmanı ve ehliyetli olduğu işe başlamadan kontrol edilir.
  • İSG Profesyonelleri, İlgili Teknik Birim ile öncesi ve devamında periyodik kontrolleri düzenli olarak yapılır veya yetkili kuruluşlara/kişilere yaptırılır. Uygulama Bakım Prosedüründe tarif edildiği şekilde yapılır.
  • Cihazlarda yapılacak tüm bakım ve onarım faaliyetleri birim sorumlusu gözetiminde yaptırılır.

    5.8.ELEKTRİK:

  • İSG Profesyonelleri, İlgili Teknik Birim Yöneticileri ile birlikte elektrik işlerini yapacak personel İşinin uzmanı ve ehliyetli olduğu işe başlamadan kontrol edilir.
  • Elektrikle ilgili tehlikeli bir durum tespit edildiğinde acilen Teknik Birime ve İSG Birimine haber verilir.
  • Elektrik aksamları kontrolü her gün Teknik Sorumlu gözetiminde yapılır. Arıza tespiti ve giderme halinde ilgili form kullanılarak kayıt altına alınır.
  • Genel elektrik kontrolleri İş Güvenliği Sorumlusu nezaretinde Teknik Sorumlu tarafından haftalık kontrol edilir.
  • Tüm acil durumlarda Acil Durum Prosedürüne göre gerekli uygulamalar gerçekleştirilir.

    5.9. İSG KURALLARI:

    İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Tarafından;

  • İş sağlığı ve güvenliği prosedürü hazırlanır,
  • İş sağlığı ve güvenliği konularında hastanede çalışanlara yol gösterilir,
  • Hastanedeki iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin tehlikeler ve önlemler değerlendirilir, tedbirler belirlenir,
  • Hastanede meydana gelen her iş kazası ve ramak kala olay veya iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili bir tehlike halinde gerekli araştırma ve inceleme yapılır, alınması gereken tedbirler bir raporla tespit edilir.
  • Hastanede iş sağlığı ve güvenliği eğitim ve öğretimi planlanır,.
  • Yapılacak bakım ve onarım çalışmalarında gerekli güvenlik tedbirleri planlanır ve bu tedbirlerin uygulamaları kontrol edilir,
  • Hastanede yangınla, doğal afetlerle, sabotaj ve benzeri ile ilgili tedbirlerin yeterliliği ve acil durum ekiplerinin çalışmaları ilgili sorumlular tarafından izlenir,
  • Personelin sağlığını bozacak veya vücut bütünlüğünü tehlikeye sokacak durumla karşı karşıya kalması durumunda kurula gelen taleple acilen toplanılır ve karar verilir.

    İSG Kurulları Çalışma usulleri

    Kurul inceleme, izleme ve uyarmayı öngören bir düzen içinde çalışır ve;

  • Kurullar en az ayda bir kere toplanır.
  • Toplantının gündemi, yeri, günü ve saati toplantıdan en az kırk sekiz saat önce kurul üyelerine bildirilir. Gündem, sorunların ve varsa iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin projelerin önem sırasına göre belirlenir. Kurul üyeleri gündemde değişiklik isteyebilirler. Bu istek kurulca uygun görüldüğünde gündem buna göre değiştirilir.
  • İş kazası halleri veya özel bir tedbiri gerektiren önemli hallerde kurul üyelerinden herhangi biri kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Bu konudaki tekliflerin kurul başkanına veya iş güvenliği uzmanına yapılması gerekir. Toplantı zamanı, konunun ivedilik ve önemine göre tespit olunur.
  • Kurul toplantılarının günlük çalışma saatleri içinde yapılması asıldır. Kurulun toplantılarında geçecek süreler günlük çalışma süresinden sayılır.
  • Her toplantıda, görüşülen konularla ilgili alınan kararları içeren bir tutanak düzenlenir. Tutanak, toplantıya katılan başkan ve üyeler tarafından imzalanır. İmza altına alınan kararlar herhangi bir işleme gerek kalmaksızın bildirilmiş sayılır. İmzalı tutanak ve kararlar saklanır.
  • Toplantıda alınan kararlar gereği yapılmak üzere ilgililere duyurulur. Ayrıca çalışanlara duyurulması faydalı görülen konular işyerinde ilân edilir.
  • Her toplantıda, önceki toplantıya ilişkin kararlar ve bunlarla ilgili uygulamalar hakkında başkan veya kurulun sekreteri tarafından kurula gerekli bilgi verilir ve gündeme geçilir.
  • Kurulca işyerinde ilân edilen kararlar işverenleri ve çalışanları bağlar.
  • Kurul, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun 13 üncü maddesinde belirtilen çalışmaktan kaçınma hakkı aleplerinde birinci fıkranın (a) bendine göre belirlenen süre dikkate alınmaksızın acilen toplanır. Toplantıda alınan karar çalışan ve çalışan temsilcisine yazılı olarak tebliğ edilir.

İş sağlığı ve güvenliğinden sorumlu personel Tıbbi Sek. Remziye ÖZEK tir.